Vendeurs

Inscription

Veuillez noter que la participation à l’événement de Rendez-vous Canada est réservée aux entreprises invitées. Pour plus de renseignements concernant l’inscription, veuillez communiquer avec le bureau de Rendez-vous Canada.

Le bureau de Rendez-vous Canada se chargera de vous envoyer par courriel votre nom d’utilisateur et mot de passe. Vous devrez vous connecter à la page Mon RVC afin de créer votre profil et vous inscrire en ligne. Le guide qui suit explique la marche à suivre.

Qui peut s’inscrire comme vendeur ou partenaire touristique?

Les vendeurs ou partenaires qualifiés de produits et services touristiques canadiens peuvent s’inscrire à RVC s’ils y sont invités. Le choix des organismes vendeurs est fondé sur les lignes directrices établies par Rendez-vous Canada, de concert avec les provinces, les territoires et les professionnels du secteur privé qui participent à Rendez-vous Canada.

Le processus de nomination et d’approbation des organismes vendeurs, de même que l’attribution des stands de différentes dimensions et, le cas échéant, des partenaires de stand sont déterminés par les représentants provinciaux/territoriaux respectifs.

Le bureau de RVC fera parvenir des invitations aux vendeurs ou partenaires qualifiés et approuvés à partir de novembre 2016. Ces invitations contiendront l’information (nom d’utilisateur et mot de passe) nécessaire à l’inscription.

Quels sont les frais d’inscription pour les vendeurs ou les partenaires touristiques et que couvrent-ils?

Veuillez svp prendre connaissance de la nouvelle structure en lien avec l’inscription et les frais pour RVC 2017. Cela inclut les ajustements aux frais d’inscription (stand et délégué) pour les membres et non-membres de l’Association de l’industrie touristique du Canada (AITC).

Depuis 2013, les frais d’inscription sont demeurés relativement stables, tandis que le coût de la vie (l’indice des prix à la consommation) n’a cessé d’augmenter. RVC a absorbé ces augmentations au cours de cette période, mais des ajustements aux taux (membres et non-membres) sont désormais nécessaires.

Les modifications apportées aux frais d’inscription pour les non-membres de l’Association de l’industrie touristique du Canada (AITC) incluent un écart de taux sur les frais de stand ainsi que l’introduction d’un tarif d’inscription pour les délégués non-membres.

Remarque : Afin de bénéficier du tarif de membre de l’AITC pour les frais d’inscription et de stand, le statut de membre des organismes vendeurs doit être en règle au moment de l’inscription, et valable jusqu’au 31 mai 2017. Les organisations dont l’adhésion prendra fin avant le 31 mai 2017 devraient renouveler leur adhésion avant de s’inscrire si elles souhaitent profiter des rabais réservés aux membres.

Pour plus d’informations sur l’adhésion à l’AITC, veuillez svp consulter http://tiac.travel/foire_aux_questions.htm

Les vendeurs, les partenaires touristiques, les organismes de marketing de destination (OMD) et les organismes de marketing provinciaux (OMP)

Type d’inscription Frais ( les frais indiqués ne comprennent pas la TPS) Détails
Frais d’inscription pour délégués Membre de l’AITC 995 $
Non-membre 1 095 $ *nouveau en 2017
Doit être associé à  un organisme vendeur inscrit
Frais d’inscription pour délégués – 1 jour seulement Membre de l’AITC 375 $
Non-membre 395 $  *nouveau en 2017 (Disponible après le 9 avril 2017)
Doit être associé à un organisme vendeur inscrit
Demi-stand* Membres de l’AITC 1 255 $
Non-membres 1 855 $
Demi-plage horaire pour les rendez-vous
Stand complet* Membres de l’AITC 2 300 $
Non-membres  3 500 $
Plage horaire complète pour les rendez-vous
Stand double* Membres de l’AITC 4 600 $
Non-membres 7 000 $
Plage horaire double pour les rendez-vous

Les frais d’inscription pour les délégués vendeurs comprennent :

  • le transfert aller-retour entre l’aéroport et l’hôtel à Calgary;
  • une ou plusieurs visites guidées de la ville;
  • le transport entre l’hôtel désigné et les réceptions officielles;
  • la totalité des repas et réceptions figurant au programme officiel de RVC;
  • une mention de l’entreprise pendant un an sur le site Web de RVC et l’accès en ligne aux vendeurs de RVC.

* RVC est un événement axé sur les rendez-vous, et les organismes vendeurs doivent occuper un stand dans l’aire d’exposition pour y rencontrer les acheteurs.

Le guide qui suit explique la marche à suivre.

Télécharger le Guide d’instruction des vendeurs

Frais d’inscription autres (optionnel)

Type d’inscription Frais ( les frais indiqués ne comprennent pas la TPS) Inclusions
Horaire de rendez-vous supplémentaires 1 045 $ Disponible pour les stands complète seulement
Rendez-vous en parallèle 295 $ Disponible pour les demi-stands seulement
Modifier le profil de l’organisation après 8 janvier 2017 95 $
Transfert de l’inscription des délégués 95 $
Réimpression des cartes de nom perdues ou égarées 95 $

Frais d’inscription tardive

Les inscription des vendeurs, des partenaires touristiques, des OMD et des OMP reçues après le 15 janvier 2017 seront assujetties à des frais de retard de l’ordre de 700 $ pour un demi-stand  et de 1400 $ pour un stand complet.

Les inscriptions reçues avant le 15 janvier 2017 mais non payées avant le 15 janvier sont également assujetties à des frais de retard de 700 $ pour un demi-stand et de 1400 $ pour un stand complet.

Politique d’annulation pour les vendeurs

Toute annulation doit être soumise par écrit, soit par courriel ou télécopieur, au bureau de  Rendez‑vous Canada.

Les inscriptions reçues avant le 15 janvier 2017 mais non payées avant le 15 janvier sont également assujetties à des frais de retard de 700 $ pour un demi-stand et de 1400 $ pour un stand complet.

Les annulations reçues après le 15 janvier 2017 ne bénéficieront d’aucun remboursement.

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