Rendez-vous vendeurs

En mars 2017, le bureau de projet RVC avisera toutes les personnes-ressources principales des organismes vendeurs et acheteurs par courriel lorsque le système de planification de rendez-vous sera disponible. Les délégués acceptant les rendez-vous pourront alors ouvrir une session sur la page MonRVC pour demander des rendez-vous.

Information sur les rendez-vous

Acheteurs

Pour les acheteurs fixant des rendez-vous : il y a un total de 75 plages horaires disponibles pour les rendez-vous. Pour les acheteurs, chaque délégué acceptant des rendez-vous peut avoir jusqu’à 68 rendez-vous préétablis en plus des pauses prévues.

Vendeurs

Pour les vendeurs occupant un stand complet :

  • Inclus : un maximum de 68 rendez-vous préétablis.
  • En option : les vendeurs peuvent se procurer un horaire de rendez-vous supplémentaire pour obtenir jusqu’à 68 rendez-vous additionnels préétablis.

Veuillez noter qu’un délégué secondaire doit être ajouté afin de pouvoir bénéficier d’un horaire de rendez-vous supplémentaire.

Pour les vendeurs occupant un demi-stand :

  • Inclus : un maximum de 34 rendez-vous non simultanés préétablis
  • En option : les vendeurs peuvent se procurer un horaire de rendez-vous simultanés pour obtenir jusqu’à 34 rendez-vous additionnels

 

Horaires simultanés vs non simultanés pour les demi-stands

Non simultanés

Il s’agit de l’option par défaut qui permet un maximum de 34 rendez-vous préétablis. Les plages horaires seront distribuées en alternance entre les partenaires de stand, c’est-à-dire qu’un partenaire recevra toutes les plages horaires impaires, et l’autre recevra toutes les plages horaires paires.

Simultanés

Il s’agit de l’option supplémentaire qui permet aux organisations d’obtenir 34 rendez-vous supplémentaires (jusqu’à un horaire complet de 68 rendez-vous). Cette option est offerte seulement aux vendeurs occupant un demi-stand, et est disponible lors de l’inscription au coût de 295 $ plus les taxes applicables.

Veuillez noter que les partenaires de stand doivent tous deux avoir un horaire de rendez-vous simultanés ou non simultanés, selon le cas, afin de pouvoir sélectionner l’autre participant comme partenaire de stand. L’option des rendez-vous simultanés fait en sorte que les deux partenaires de demi-stand peuvent avoir des rendez-vous avec deux acheteurs différents en même temps.

En mars 2017, chaque vendeur occupant un demi-stand pourra soumettre un maximum de 40 demandes de rendez-vous auprès d’acheteurs afin de combler ses 34 premiers rendez-vous prévus. En avril, une fois que les horaires de rendez-vous seront affichés, les vendeurs ayant choisi l’option des rendez-vous simultanés verront les 34 plages horaires supplémentaires s’ajouter à leur horaire. À partir de ce moment, les vendeurs pourront faire des demandes supplémentaires directement auprès des acheteurs afin de combler les 34 rendez-vous additionnels.

L’avantage de l’option des rendez-vous simultanés réside dans le fait qu’elle permet aux deux partenaires de stand d’avoir des rendez-vous avec des acheteurs différents simultanément. De plus, cette option permet aux vendeurs de maximiser leurs chances de fixer des rendez-vous avec des acheteurs en ouvrant deux fois plus de disponibilités de rendez-vous.

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