Rendez-vous des vendeurs

Important à savoir

  • Il y a un total de 75 plages de rendez-vous disponibles – 25 plages par jour.
  • Nouveau pour 2018, les rendez-vous sont de 11 minutes avec 4 minutes entre les rendez-vous.
  • Le Bureau de projet de RVC bloquera automatiquement 2 plages par jour pour les pauses – une le matin et une l’après-midi – ce qui permet un total de 69 rendez-vous planifiés pour les vendeurs occupant un stand complet.
  • Les vendeurs occupant un demi-stand auront un horaire dont la moitié des plages seront automatiquement bloquées, permettant un maximum de 34 rendez-vous.
  • Les vendeurs occupant un demi-stand ont la possibilité d’acheter une mise à niveau pour débloquer les 34 plages horaires restantes. Ces mises à niveau doivent être achetées avant le 2 mars 2018.
  • Les vendeurs occupant un stand complet peuvent acheter un horaire additionnel par stand. Vous devez inscrire au moins un délégué par horaire de rendez-vous.
  • Les vendeurs peuvent soumettre des demandes de rendez-vous en ligne entre le 5 et le 30 mars. Les vendeurs occupant un demi-stand peuvent soumettre 40 demandes de rendez-vous, ceux qui occupent un stand complet peuvent en soumettre 82. Il est fortement recommandé de soumettre le nombre maximal de demandes de rendez-vous afin d’obtenir un calendrier complet.
  • Les priorités pour fixer les rendez-vous sont :
    • Demande mutuelle de rendez-vous entre un acheteur et un vendeur
    • Demande de l’acheteur
    • Demande du vendeur
  • Habituellement plus de 95 % des demandes de rendez-vous mutuelles sont planifiées avec succès.
  • Les horaires de rendez-vous seront affichés le 9 avril, et les changements manuels, annulations et demandes additionnelles de rendez-vous débuteront à ce moment.

Quelle est la différence entre un horaire simultané et un horaire non simultané pour les demi-stands?

Inclus avec un horaire non simultané

  • Possibilité de soumettre 40 demandes de rendez-vous durant la première ronde (5 au 30 mars)
  • 34 plages disponibles (plages paires ou impaires)
  • Occasion d’obtenir jusqu’à 34 rendez-vous planifiés durant la première ronde de jumelage
  • Occasion d’ajouter ou de modifier manuellement des rendez-vous durant la deuxième ronde de jumelage pour occuper jusqu’à 34 plages
Inclus avec un horaire simultané

  • Possibilité de soumettre 40 demandes de rendez-vous durant la première ronde (5 au 30 mars)
  • 68 plages disponibles
  • Occasion d’obtenir jusqu’à 34 rendez-vous planifiés durant la première ronde de jumelage
  • Occasion d’ajouter ou de modifier manuellement des rendez-vous durant la deuxième ronde de jumelage pour occuper jusqu’à 68 plages

Conseils pour les rendez-vous des vendeurs

Avant le 5 mars

  • Entrer dans votre compte MonRVC pour attribuer un ou des horaire(s) de rendez-vous à vos délégués.
  • Les délégués peuvent partager des horaires de rendez-vous et assister à des réunions ensemble, mais chaque horaire doit être attribué à un délégué en particulier.
  • Configurer l’information pour indiquer les pays que vous souhaitez rencontrer et ceux que vous ne souhaitez pas rencontrer.
  • Consulter l’annuaire en ligne et commencer à préparer une liste d’acheteurs que vous souhaitez rencontrer.

Entre le 5 et le 30 mars

  • Indiquer les 40 acheteurs (occupants d’un demi-stand) ou 82 acheteurs (occupants d’un stand complet) que vous souhaitez le plus rencontrer.
  • Classer les vendeurs par ordre de préférence.
  • Consulter la liste des acheteurs qui ont demandé un rendez-vous avec vous. Si vous souhaitez les rencontrer, ajoutez ces acheteurs à votre liste de demandes de rendez-vous.
  • Bloquer les plages pendant lesquelles vous n’êtes pas disponible pour prendre des rendez-vous.
  • Communiquer avec vos contacts au sein des organismes acheteurs pour leur suggérer de réclamer un rendez-vous avec vous.
  • Essayer d’obtenir le maximum de jumelages possible. Lors des éditions antérieures de RVC, 98 % des demandes mutuelles ont résulté en des rendez-vous établis avec succès.
  • Réviser la liste des médias inscrits et des représentants de Destination Canada. N’oubliez pas que vous pouvez aussi inclure ces délégués dans votre liste de demandes de rendez-vous.
  • Consulter régulièrement votre liste de demandes de rendez-vous. De nouveaux acheteurs s’inscrivent chaque jour.
  • Télécharger le Guide des demandes de rendez-vous pour des consignes et conseils additionnels.

Le 30 mars

  • Réviser la liste des demandes de rendez-vous une dernière fois.
  • Vous assurer d’avoir soumis le maximum de demandes de rendez-vous autorisées (demi-stand – 40 demandes, stand complet – 82 demandes)

Le 9 avril et par la suite

  • Télécharger le Guide de gestion des rendez-vous pour vous aider avec le processus de prise de rendez-vous manuellement.
  • Ajouter des demandes de rendez-vous manuelles pour combler les plages ouvertes.
  • Bloquer ou débloquer des plages, au besoin.
  • Répondre aux demandes des acheteurs dès que vous les recevez. Des demandes peuvent être envoyées à plusieurs vendeurs, et les rendez-vous sont établis en fonction du premier arrivé premier servi.
  • Lire le Blogue de RVC et les conseils du Mode d’emploi RVC pour bien préparer vos rendez-vous.

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