Tout ce que vous devez savoir à propos des rendez-vous à RVC

Participez-vous à RVC pour la première fois? À première vue, la gestion d’un horaire chargé où se multiplient les rendez-vous peut sembler passablement ardue. Or, RVC tient à ce que ce processus se déroule de façon la plus simple et fluide possible. À cette fin, voici quelques ressources pouvant vous aider à y parvenir :

Rendez-vous : l’essentiel à savoir

  • Six séances de rendez-vous en tout, réparties sur trois jours.
  • Durée des rendez-vous : douze minutes, sur un intervalle total de quinze minutes.
  • Nombre total de fenêtres de rendez-vous : 75. Chaque délégué peut planifier jusqu’à 68 rendez-vous à l’avance, en plus de six périodes de pause.
  • Divers signaux sonores marqueront le début et la fin de chaque rendez-vous.

Guide des demandes de rendez-vous
Ce guide explique le processus complet de prise de rendez-vous. On y retrouve des instructions détaillées quant à la façon de :

  • Solliciter de nouveaux rendez-vous
  • Consulter les profils
  • Afficher les demandes/recommandations
  • Rechercher des délégués
  • Gérer/prioriser les demandes
  • Réserver des plages

Conseils pratiques

  • Les acheteurs peuvent demander des rendez-vous consécutifs avec le même vendeur si l’acheteur estime que les discussions avec ce vendeur dureront plus de 12 minutes.
  • Les demandes de rendez-vous reçues par l’entremise du système en ligne avant la date limite de soumission (24 mars 2017) sont traitées automatiquement par l’ordinateur selon les priorités suivantes :
    • Les acheteurs et vendeurs/OMD qui se demandent des rendez-vous réciproquement constituent des paires parfaites et donnent lieu à des rendez-vous qui sont inscrits automatiquement au calendrier.
    • La priorité est ensuite donnée aux demandes des acheteurs, qui résultent presque toujours en rendez-vous fixés.
    • Le dernier niveau de priorité concerne les rendez-vous* demandés par des vendeurs, des OMP et des OMD.
  • Les vendeurs occupant un stand complet reçoivent un maximum de 68 rendez-vous préétablis. En option : les vendeurs peuvent se procurer un horaire de rendez-vous supplémentaire pour obtenir jusqu’à 68 rendez-vous additionnels préétablis. Veuillez noter qu’un délégué secondaire doit être ajouté afin de pouvoir bénéficier d’un horaire de rendez-vous supplémentaire.
  • Les vendeurs occupant un demi-stand reçoivent un maximum de 34 rendez-vous non simultanés préétablis. En option : les vendeurs peuvent se procurer un horaire de rendez-vous simultanés pour obtenir jusqu’à 34 rendez-vous additionnels.
  • Un délégué qui ne peut, pour une raison ou pour une autre, aller à un rendez-vous prévu à son horaire est prié de l’annuler le plus tôt possible en avisant le comptoir d’inscription de Rendez-vous Canada.

Quelle est la différence entre les horaires simultanés vs non simultanés?

Un horaire non simultané s’agit de l’option par défaut qui permet un maximum de 34 rendez-vous préétablis. Les plages horaires seront distribuées en alternance entre les partenaires de stand, c’est-à-dire qu’un partenaire recevra toutes les plages horaires impaires, et l’autre recevra toutes les plages horaires paires.

Un horaire simultané s’agit de l’option supplémentaire qui permet aux organisations d’obtenir 34 rendez-vous supplémentaires (jusqu’à un horaire complet de 68 rendez-vous). Cette option est offerte seulement aux vendeurs occupant un demi-stand, et est disponible lors de l’inscription au coût de 295 $ plus les taxes applicables.

Veuillez noter que les partenaires de stand doivent tous deux avoir un horaire de rendez-vous simultanés ou non simultanés, selon le cas, afin de pouvoir sélectionner l’autre participant comme partenaire de stand. L’option des rendez-vous simultanés fait en sorte que les deux partenaires de demi-stand peuvent avoir des rendez-vous avec deux acheteurs différents en même temps.

En mars 2017, chaque vendeur occupant un demi-stand pourra soumettre un maximum de 40 demandes de rendez-vous auprès d’acheteurs afin de combler ses 34 premiers rendez-vous prévus. En avril, une fois que les horaires de rendez-vous seront affichés, les vendeurs ayant choisi l’option des rendez-vous simultanés verront les 34 plages horaires supplémentaires s’ajouter à leur horaire. À partir de ce moment, les vendeurs pourront faire des demandes supplémentaires directement auprès des acheteurs afin de combler les 34 rendez-vous additionnels.

L’avantage de l’option des rendez-vous simultanés réside dans le fait qu’elle permet aux deux partenaires de stand d’avoir des rendez-vous avec des acheteurs différents simultanément. De plus, cette option permet aux vendeurs de maximiser leurs chances de fixer des rendez-vous avec des acheteurs en ouvrant deux fois plus de disponibilités de rendez-vous.

 

Nous vous invitons à consulter votre page RVC personnelle (Mon RVC) et à solliciter des rendez-vous dès aujourd’hui! Il vous est possible de prendre des rendez-vous jusqu’à 23 h 59 HNE le vendredi 24 mars.

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