Rendez-vous

Rendez-vous Canada se veut une exposition simple où les affaires se font dans une atmosphère de simplicité et de professionnalisme. Le carrefour est constitué de stands de vente regroupés par province et territoire, en plus de proposer une section pour les organismes nationaux.

L’horaire prévoit six séances de rendez-vous. Chaque rendez-vous dure 11 minutes et se situe dans une plage de 15 minutes. Des timbres sonores et des annonces indiquent le début et la fin de chaque rencontre.

En mars 2018, le bureau de RVC avisera par courriel toutes les personnes-ressources et tous les acheteurs de la mise en service du système de réservation des rendez-vous. Vous pourrez alors vous connecter au site au moyen de votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et commencer à établir votre liste de rendez-vous. Toutes les demandes de rendez-vous doivent être soumises au moyen du formulaire de sélection de rendez-vous en ligne.

Il y a 75 fenêtres de rendez-vous. Chaque délégué acheteur peut fixer 68 rendez-vous et 6 pauses.

Les acheteurs peuvent demander des rendez-vous consécutifs avec le même vendeur si l’acheteur estime que les discussions avec ce vendeur dureront plus de 12 minutes.

Toutes les demandes de rendez-vous doivent être soumises au moyen du formulaire de sélection de rendez-vous en ligne.

Les demandes de rendez-vous reçues par l’entremise du système en ligne avant la date limite de soumission (30 mars 2018) sont traitées automatiquement par l’ordinateur selon les priorités suivantes :

  • Les acheteurs et vendeurs/OMD qui se demandent des rendez-vous réciproquement constituent des paires parfaites et donnent lieu à des rendez-vous qui sont inscrits automatiquement au calendrier.
  • La priorité est ensuite donnée aux demandes des acheteurs, qui résultent presque toujours en rendez-vous fixés.
  • Le dernier niveau de priorité concerne les rendez-vous* demandés par des vendeurs, des OMP et des OMD.

** Remarque : Il est possible que, dans des circonstances exceptionnelles, des rendez-vous ne puissent pas être fixés dans les cas où des organisations ne disposent pas de plages horaires compatibles.

Chaque délégué participant à des rendez-vous inscrit à Rendez-vous Canada recevra la grille-horaire de ses rendez-vous lorsqu’il se présentera au comptoir d’inscription.

Un délégué qui ne peut, pour une raison ou pour une autre, aller à un rendez-vous prévu à son horaire est prié de l’annuler le plus tôt possible en avisant le comptoir d’inscription de Rendez-vous Canada.

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