Les stands : ce qu’il faut savoir avant l’événement

Qu’il s’agisse d’un demi-stand ou d’un stand complet, on doit tenir compte de plusieurs éléments si l’on tient à exploiter une telle installation avec succès lors de RVC. En voici neuf qu’il s’avère particulièrement important de retenir avant la tenue de l’événement :

  1. Installation et démontage des stands

Les vendeurs pourront procéder à l’installation de leur stand le mardi 9 mai de 8 h à 19 h. Il s’agit de la seule plage horaire disponible permettant aux vendeurs de régler tous les détails relatifs à l’installation de leur stand.

Il importe de souligner que le BMO Centre ne dispose d’aucun local d’entreposage. Ainsi, les vendeurs pourront ranger boîtes et contenants vides dans une remorque mise à leur disposition par Goodkey. Il leur suffira de se rendre au comptoir de Goodkey Show Services sur les lieux de l’événement pour prendre les dispositions nécessaires. Veuillez noter qu’une fois l’événement terminé, les boîtes et contenants devront être récupérés et transportés sur les lieux du carrefour à compter de 17 h.

2. Dimension des stands

La dimension des divers stands se trouve au bas de la page deux du guide d’informations Goodkey destiné aux vendeurs. Les dimensions sont les suivantes :

  • Rideau arrière : 8’h (noir)
  • Rideau de côté : 3’h (blanc)
  • Tables :

Stand complet : 1 ‐ Table avec jupe de 6’ (jupe noire, surface blanche)

Demi-stand : 1 ‐ Table carrée de 36″ (2 par kiosque de 8′ x 10′, nappes noires)

3. Inclus avec le stand

Les caractéristiques des stands se trouvent au bas de la page deux du guide d’informations Goodkey destiné aux vendeurs. Tous les stands incluent :

  • Nappes et rideaux
  • 4 chaises (fournies par les organisateurs de l’événement)
  • 1 poubelle
  • Enseigne avec le nom de l’entreprise et le numéro du stand
  • Wi-Fi gratuit
  • Tapis gris déjà sur place

4. Électricité

Les stands des vendeurs ne sont pas pourvus de courant électrique. Si vous avez des besoins en ce sens, vous pouvez communiquer avec l’équipe du BMO Centre : Calgary Stampede commande de service (anglais seulement)
Courriel : eventservices@calgarystampede.com
Téléphone : 403-261-0377
Téléc. : 403-261-0144

5. Entretien ménager

Vous pouvez assurer l’entretien ménager de votre stand en remplissant le formulaire de commande pour le service de nettoyage, qui se trouve à la page 15 du guide d’informations Goodkey destiné aux vendeurs. Ce service inclut vidange des corbeilles à papier.

6. Main-d’œuvre pour l’installation et le démontage des stands

Goodkey offre un service de main-d’œuvre aux vendeurs souhaitant que le montage et le démontage de leur stand soient effectués par des tierces parties. Veuillez remplir le formulaire de main-d’œuvre qui se trouve à la page 14 du guide d’informations Goodkey destiné aux vendeurs.

7. Ameublement (incluant bannières, accessoires et éléments de décor)

Vous pouvez installer votre propre ameublement à votre stand, s’il peut être transporté à main par la porte d’entrée principale sans recours à un chariot.

Si vous utilisez plutôt les portes de la zone de chargement, l’ameublement doit alors être livré à votre stand par le personnel de Goodkey, fournisseur exclusif des services de stand à RVC. Afin de faciliter ce processus, nous demandons aux vendeurs qui expédient de la marchandise à RVC 2017 de bien vouloir remplir le formulaire Mode de paiement (qui se trouve en page cinq du guide d’informations Goodkey destiné aux vendeurs), ainsi que le formulaire Manutention du matériel (en page 16).

8. Matériel promotionnel, aliments et boissons

Les vendeurs souhaitant offrir des aliments à même leur stand doivent faire parvenir une demande écrite à cet effet aux bureaux de RVC. Ils doivent de plus faire affaire avec le traiteur de l’événement. Les boissons alcoolisées sont interdites dans les stands des vendeurs. Ces derniers peuvent toutefois y offrir à leur guise divers objets promotionnels (p. ex., porte-clés, petits cadeaux, échantillons, etc.).

9. Restrictions en ce qui a trait aux éléments de décor (p. ex., dimension des bannières)

Les éléments de décor doivent être limités à l’espace de stand des vendeurs et ne peuvent déborder dans les aires communes de la salle du carrefour ou empiéter dans les stands adjacents. De plus, ces éléments de décor ne peuvent dépasser la hauteur maximale permise de 8 pi. à partir de 3 pi. du mur arrière. Il est aussi fortement recommandé de communiquer avec votre représentant provincial/territorial afin de vous assurer de respecter les directives de votre province ou territoire en matière d’image de marque.

Vous obtiendrez des renseignements supplémentaires sur Goodkey Show Services, CCR Solutions, Stampede Event Services et le Calgary Fire Department sur notre page Formulaires et documents.

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