Comment puis-je tirer le maximum de RVC en tant qu’acheteur?

Échelonné sur quatre jours et accueillant plus de 1 500 professionnels du secteur touristique, RVC constitue certes une occasion de multiplier les opportunités d’affaires. Comment pouvez-vous exploiter au maximum de telles opportunités? Voici trois importants conseils destinés aux acheteurs à RVC.

Renseignez-vous sur les vendeurs.

Rappelez-vous que chaque rendez-vous ne dure que de douze minutes. Il importe donc de vous renseigner le plus possible sur un vendeur avant la rencontre, pour ainsi optimiser le temps alloué en posant d’emblée des questions sur ses produits. Rappelez-vous de l’objectif de la rencontre et soyez disposé dès le départ à discuter des produits et/ou services du vendeur qui vous intéressent. Parcourez son site web et étudiez son profil d’entreprise. Il peut aussi s’avérer utile de rédiger une courte fiche d’information comportant des données sur vos habitudes d’achat, un bref profil de vitre clientèle cible et les éléments à aborder et partager avec les vendeurs.

Remplissez votre carnet de rendez-vous.

Assurez-vous de maximiser le nombre de rendez-vous. Il vous est possible d’en réserver avant et durant l’événement. Vous pouvez aussi prévoir des rendez-vous supplémentaires de 8 h 45 à 9 h et tout de suite après le repas du midi, soit entre 13 h 30 et 13 h 45. Songez à organiser des rencontres avec les vendeurs qui se présentent à vous, même si c’est la première fois qu’ils entendent parler de votre marché ou de votre région. Tirez parti de chaque opportunité! Répétez votre argumentaire éclair (« elevator pitch ») qui vous permet de répondre en une phrase ou deux aux questions « Que faites-vous? » et « D’où venez-vous? » N’abusez pas du temps des délégués et, si vous ne pouvez pas assister à un rendez-vous pris avec un vendeur, assurez-vous de prévenir celui-ci. Enfin, optez pour une tenue professionnelle et des chaussures confortables!

Préparez-vous à soutenir un rythme rapide.

Soyez prêt à gérer un horaire de rendez-vous qui se déroulera à un rythme accéléré. Après chaque rendez-vous de 12 minutes, un signal indiquera qu’il est temps, pour les acheteurs, de passer au prochain rendez-vous dans les trois minutes suivantes. Demeurez alerte, car ces journées seront longues. Qui plus est, certains d’entre vous viendront de loin et auront traversé plusieurs fuseaux horaires. Assurez-vous de bien manger, de vous hydrater suffisamment et d’être bien reposé. Enfin, respectez l’horaire et la durée établis pour chaque rendez-vous.

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