Tirer le maximum de RVC quand on est acheteur – old

Nous sommes ravis de savoir que vous serez des nôtres à l’édition 2018 de Rendez‑vous Canada (RVC), le principal salon touristique international du Canada. Nous vous avons préparé une liste qui vous aidera à tirer le maximum de RVC en tant qu’acheteur.

Messages pour 2018

  • Veuillez respecter votre horaire de rendez-vous et vous présenter à tous les rendez-vous pris.
  • N’oubliez pas de télécharger l’application mobile de RVC 2018. L’application a été améliorée avant RVC 2018 et comprend maintenant une version pour les tablettes. Elle est en outre synchronisée en temps réel avec MonRVC.
  • Le programme de RVC 2018 compte nombre d’activités qui se dérouleront en des lieux exceptionnels hors site (réception de bienvenue, soirée Halifax) vers lesquels des navettes vous conduiront, mais à partir des hôtels officiels de RVC seulement.

Faites vos devoirs

  • Gardez en tête que chaque rendez-vous ne dure que 11 minutes;
  • Étudiez le site Web des vendeurs et consultez leur profil d’entreprise;
  • Préparez une feuille d’information d’une page (statistiques d’achat, renseignements clés sur votre clientèle et description de ce que vous recherchez) à remettre aux vendeurs;
  • Soyez conscient de l’objectif de la rencontre et soyez prêt à parler des produits et des services qui vous intéressent avec les vendeurs.

Remplissez votre profil

  • Pour vous connaître et pour connaître votre entreprise, les vendeurs regardent tout d’abord votre profil dans le système de prise de rendez-vous;
  • Fournissez un profil complet qui donnera assez d’information aux vendeurs pour vous permettre d’économiser du temps précieux pendant le rendez-vous;
  • N’oubliez pas de partager l’information relative à votre site Web et à votre profil.

Préparez-vous à soutenir un rythme rapide

  • Soyez prêt pour un horaire de rendez-vous se déroulant à un rythme rapide. Après chaque rendez-vous de 11 minutes, un signal indiquera qu’il est temps, pour les acheteurs, de passer au prochain rendez-vous dans les quatre minutes suivantes;
  • Restez alerte, car ces journées seront longues, certains d’entre vous viendront de loin et de différents fuseaux horaires. Assurez-vous de bien manger, de vous hydrater suffisamment et de dormir assez;
  • Respectez vos rendez-vous et surveillez l’heure.

Ayez en main tout ce qu’il vous faut.

  • Apportez assez de cartes professionnelles. Calculez une carte par rendez-vous et apportez-en au moins une centaine de plus, au cas où!
  • Préparez une feuille de profil avec des statistiques et de l’information portant sur votre entreprise ou marché à consulter « en un clin d’œil »;
  • Apportez un exemple de catalogue (le cas échéant) avec vous pour le montrer aux vendeurs;
  • Apportez des échantillons et des exemples illustrant de quelle manière les vendeurs peuvent travailler avec vous si vous souhaitez développer des partenariats de marketing.

Remplissez votre carnet de rendez-vous

  • Maximisez vos rendez-vous.
  • Songez à organiser des rencontres avec les vendeurs qui se présentent à vous, même si c’est la première fois qu’ils entendent parler de votre entreprise ou de votre marché. Tirez parti de chaque opportunité;
  • Si vous ne pouvez pas assister à un rendez-vous pris avec un vendeur, assurez-vous de prévenir celui-ci;
  • Répétez votre « argumentaire éclair » visant à décrire en une phrase les avantages que vous offrez pour répondre aux questions « Que faites-vous? » et « D’où venez-vous »;
  • Optez pour une tenue professionnelle et des souliers confortables.

Tissez votre réseau

  • Sachez que plusieurs des relations qui vont se bâtir se créeront dans un cadre informel : lors des repas, dans les navettes, pendant les événements en soirée et dans les corridors;
  • Soyez ouverts aux occasions qui s’offrent à vous.

Profitez des occasions informelles

  • Participez aux visites de la ville et aux événements sociaux;
  • Utilisez les navettes de l’aéroport et de l’hôtel : qui sait à côté de qui vous serez assis! (Vous trouverez l’horaire des transports sur le site Web de RVC et sur l’application mobile.)

Explorez la région

  • Ne manquez pas de participer aux visites de la ville et aux visites de familiarisation avant et après RVC pour faire directement l’expérience de la région;
  • Découvrez les autres vendeurs qui sont sur place.

Posez des questions

Vous trouverez sur place de nombreux comptoirs de renseignements aménagés pour rendre votre expérience à RVC productive, plaisante et mémorable :

  • Comptoir d’inscription à RVC (hall d’entrée du centre des congrès) – vous y trouverez tous les renseignements nécessaires;
  • Comptoir d’aide pour les rendez-vous – vous pourrez y poser vos questions sur le système de rendez-vous (on pourra y modifier, ajouter ou annuler des rendez-vous pour vous);
  • Comptoir d’aide pour l’application mobile – vous y trouverez l’assistance nécessaire pour les questions liées à l’application mobile;
  • Comptoir de Goodkey Show Services (espace réservé au salon) – vous y trouverez de l’aide pour tout ce qui a trait aux stands;
  • Comptoirs d’accueil (hall d’entrée du centre des congrès) – Destination Halifax sera heureux de vous fournir des cartes et des renseignements touristiques, de faire des réservations de restaurant pour vous, mais aussi de répondre à vos questions liées à RVC.

Nous vous souhaitons un merveilleux Rendez-vous Canada, et n’oubliez pas de suivre l’événement sur Twitter avec le mot-clic #RVC2018!

Comments are closed.