Tirer le maximum de RVC quand on est acheteur

Nous sommes ravis de savoir que vous serez des nôtres à l’édition 2017 de Rendez‑vous Canada (RVC), le principal salon touristique international du Canada. Nous vous avons préparé une liste de onze points importants qui vous aidera à tirer le maximum de RVC en tant qu’acheteur.

Messages pour 2017

  • Veuillez respecter votre horaire de rendez-vous et vous présenter à tous les rendez-vous pris.
  • N’oubliez pas de télécharger l’application mobile de RVC 2017. L’application a été améliorée avant RVC 2017 et comprend maintenant une version pour les tablettes. Elle est en outre synchronisée en temps réel avec MonRVC.
  • Le programme de RVC 2017 compte nombre d’activités qui se dérouleront en des lieux exceptionnels hors site (réception de bienvenue, soirée Calgary) vers lesquels des navettes vous conduiront, mais à partir des hôtels officiels de RVC seulement. Si vous avez décidé de séjourner dans un hôtel non officiel, vous devrez, pour profiter des transports vers la soirée Calgary, rejoindre l’un des hôtels officiels (les emplacements des dîners de cette soirée ne seront pas rendus publics).

Faites vos devoirs

  • Gardez en tête que chaque rendez-vous ne dure que 12 minutes;
  • Étudiez le site Web des vendeurs et consultez leur profil d’entreprise;
  • Préparez une feuille d’information d’une page (statistiques d’achat, renseignements clés sur votre clientèle et description de ce que vous recherchez) à remettre aux vendeurs;
  • Soyez conscient de l’objectif de la rencontre et soyez prêt à parler des produits et des services qui vous intéressent avec les vendeurs.

Remplissez votre profil

  • Pour vous connaître et pour connaître votre entreprise, les vendeurs regardent tout d’abord votre profil dans le système de prise de rendez-vous;
  • Fournissez un profil complet qui donnera assez d’information aux vendeurs pour vous permettre d’économiser du temps précieux pendant le rendez-vous;
  • N’oubliez pas de partager l’information relative à votre site Web et à votre profil.

Préparez-vous à soutenir un rythme rapide

  • Soyez prêt pour un horaire de rendez-vous se déroulant à un rythme rapide. Après chaque rendez-vous de 12 minutes, un signal indiquera qu’il est temps, pour les acheteurs, de passer au prochain rendez-vous dans les trois minutes suivantes;
  • Restez alerte, car ces journées seront longues, certains d’entre vous viendront de loin et de différents fuseaux horaires. Assurez-vous de bien manger, de vous hydrater suffisamment et de dormir assez;
  • Respectez vos rendez-vous et surveillez l’heure.

Ayez en main tout ce qu’il vous faut.

  • Apportez assez de cartes professionnelles. Calculez une carte par rendez-vous et apportez-en au moins une centaine de plus, au cas où!
  • Préparez une feuille de profil avec des statistiques et de l’information portant sur votre entreprise ou marché à consulter « en un clin d’œil »;
  • Apportez un exemple de catalogue (le cas échéant) avec vous pour le montrer aux vendeurs;
  • Apportez des échantillons et des exemples illustrant de quelle manière les vendeurs peuvent travailler avec vous si vous souhaitez développer des partenariats de marketing.

Remplissez votre carnet de rendez-vous

  • Maximisez vos rendez-vous – vous pouvez réserver des rendez-vous avant et même pendant l’événement, et prévoir des rendez-vous supplémentaires entre 8 h 45 et 9 h ainsi que tout de suite après le repas du midi, entre 13 h 30 et 13 h 45;
  • Songez à organiser des rencontres avec les vendeurs qui se présentent à vous, même si c’est la première fois qu’ils entendent parler de votre entreprise ou de votre marché. Tirez parti de chaque opportunité;
  • Si vous ne pouvez pas assister à un rendez-vous pris avec un vendeur, assurez-vous de prévenir celui-ci;
  • Répétez votre « argumentaire éclair » visant à décrire en une phrase les avantages que vous offrez pour répondre aux questions « Que faites-vous? » et « D’où venez-vous »;
  • Optez pour une tenue professionnelle et des souliers confortables.

Tissez votre réseau

  • Sachez que plusieurs des relations qui vont se bâtir se créeront dans un cadre informel : lors des repas, dans les navettes, pendant les événements en soirée et dans les corridors;
  • Soyez ouverts aux occasions qui s’offrent à vous.

Profitez des occasions informelles

  • Participez aux visites de la ville et aux événements sociaux;
  • Utilisez les navettes de l’aéroport et de l’hôtel : qui sait à côté de qui vous serez assis! (Vous trouverez l’horaire des transports sur le site Web de RVC et sur l’application mobile.)

Explorez la région

  • Ne manquez pas de participer aux visites de la ville et aux visites de familiarisation avant et après RVC pour faire directement l’expérience de la région;
  • Découvrez les autres vendeurs qui sont sur place.

Posez des questions

Vous trouverez sur place de nombreux comptoirs de renseignements aménagés pour rendre votre expérience à RVC productive, plaisante et mémorable :

  • Comptoir d’inscription à RVC (hall d’entrée du centre des congrès) – vous y trouverez tous les renseignements nécessaires;
  • Comptoir d’aide pour les rendez-vous (entrée du salon) – vous pourrez y poser vos questions sur le système de rendez-vous (on pourra y modifier, ajouter ou annuler des rendez-vous pour vous);
  • Comptoir d’aide pour l’application mobile (entrée du salon) – vous y trouverez l’assistance nécessaire pour les questions liées à l’application mobile;
  • Comptoir de Goodkey Show Services (espace réservé au salon) – vous y trouverez de l’aide pour tout ce qui a trait aux stands;
  • Comptoirs d’accueil (hall d’entrée du centre des congrès) – Tourism Calgary sera heureux de vous fournir des cartes et des renseignements touristiques, de faire des réservations de restaurant pour vous, mais aussi de répondre à vos questions liées à RVC.

Nous vous souhaitons un merveilleux Rendez-vous Canada, et n’oubliez pas de suivre l’événement sur Twitter avec le mot-clic #RVC2017!

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