Rendez-vous des acheteurs – old

Important à savoir

  • Il y a un total de 75 plages de rendez-vous disponibles – 25 plages par jour
  • Nouveau pour 2018, les rendez-vous sont de 11 minutes avec 4 minutes entre les rendez-vous.
  • Le Bureau de projet de RVC bloquera automatiquement 2 plages par jour pour les pauses – une le matin et une l’après-midi – ce qui permet un total de 69 rendez-vous planifiés
  • Les acheteurs peuvent soumettre jusqu’à 82 demandes de rendez-vous entre le 5 et le 30 mars. Il est fortement recommandé de soumettre le nombre maximal de demandes afin d’obtenir un calendrier complet de rendez-vous.
  • Les priorités pour fixer les rendez-vous sont :
    • Demande mutuelle de rendez-vous entre un acheteur et un vendeur
    • Demande de l’acheteur
    • Demande du vendeur
  •  Habituellement plus de 95 % des demandes de rendez-vous mutuelles sont planifiées avec succès
  • Les horaires de rendez-vous seront affichés le 9 avril, et les changements manuels, annulations et demandes additionnelles de rendez-vous débuteront à ce moment.

Conseils pour les rendez-vous des acheteurs

Entre le 5 et le 30 mars

  • Consulter l’annuaire en ligne et de dresser une liste des vendeurs que vous souhaitez rencontrer
  • Indiquer les 82 vendeurs que vous souhaitez le plus rencontrer
  • Classer les vendeurs par ordre de préférence
  • Consulter la liste des vendeurs qui ont demandé un rendez-vous avec vous. Si vous souhaitez les rencontrer, ajoutez ces vendeurs à votre liste de demandes de rendez-vous.
  • Télécharger le Guide des demandes de rendez-vous pour des consignes et conseils additionnels.

Le 30 mars

  • Réviser la liste des demandes de rendez-vous une dernière fois
  • Vous assurer d’avoir soumis le maximum de 82 demandes de rendez-vous autorisées

Le 9 avril et par la suite

  • Télécharger le Guide de gestion des rendez-vous pour vous aider avec le processus de prise de rendez-vous manuellement
  • Ajouter des demandes de rendez-vous manuelles pour combler les plages ouvertes
  • Répondre aux demandes des vendeurs dès que vous les recevez. Les demandes peuvent être envoyées à plusieurs acheteurs, et les rendez-vous sont établis en fonction du premier arrivé premier servi.
  • Lire le Blogue de RVC et les conseils du Mode d’emploi RVC pour bien préparer vos rendez-vous.

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